IT Projekte & clevere Lösungen

Komplette Buchhaltung effektiv und korrekt erstellen

Für eine gemein­nüt­zi­ge Orga­ni­sa­ti­on mit 40 Nie­der­las­sun­gen habe ich ein Pro­jekt „Kom­plet­te Buch­hal­tung effek­tiv und kor­rekt erstel­len“ begon­nen.

Projektziele

  • zeit­na­he Erfas­sung von kauf­män­ni­schen Daten
  • Redu­zie­rung von Buchungs­sät­zen
  • Opti­mie­rung des Zah­lungs­ver­kehrs
  • Opti­mie­rung der Beleg­ver­ar­bei­tung
  • kos­ten­ef­fi­zi­en­te­re Buch­hal­tung
  • Opti­mie­rung der Auf­be­wah­rung von Doku­men­ten

Projektstufen

  • Rech­nun­gen digi­ta­li­sie­ren und auto­ma­ti­siert bear­bei­tet in Archi­ve (bit­farm) able­gen.
  • Mit digi­ta­len Work­flows wer­den Rech­nungs-Doku­men­te effi­zi­ent wei­ter­ge­lei­tet und bear­bei­tet.
  • Rech­nungs-Doku­men­te ste­hen sofort und Stand­ort­über­grei­fend zur Ver­fü­gung.
  • Doku­men­ta­ti­on der Abläu­fe, der Arbeits­an­wei­sun­gen, der Buch­füh­rungs­richt­li­ni­en in dem von mir ein­ge­führ­ten Doku­Wi­ki.

Fazit

Mit bit­farm DMS und der Doku­men­ta­ti­on hat die Buch­hal­tung genau die Werk­zeu­ge an die Hand, die für schnel­le­re und genaue­re Pro­zes­se bei gleich­zei­ti­ger Kos­ten­re­du­zie­rung ent­schei­dend sind.

Bild: pure-life-pic­tures/ Foto­lia