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Handel

Nanotrade GmbH

JTL-Wawi-Einführung und Workflow-Erstellung / Einführung ecoDMS und Klassifizierungsvorlagen

Die Nanotrade GmbH wurde im Mai 2017 gegründet und vertreibt Spirituosen. Im März 2020 kam die Herstellung und der Vertrieb von Hand- und Flächendesinfektionsmitteln hinzu.

Projektziele

Durch die hohe Nachfrage von Desinfektionsmittel mussten zügig Lösungen gefunden werden, um den Verkauf- und Versandprozess so effektiv wie möglich zu gestalten. Des Weiteren galt es Prozesse der Unternehmensverwaltung zu optimieren.

Lösung

Mit der kostenlosen Software JTL-Wawi wurden ein Server, mehrere Arbeitsplätze und ein JTL-Packtisch eingerichtet. Verschiedene Workflows automatisieren wiederkehrende Prozesse. Mit dem Programm JTL-Ameise werden notwendige Exporte, z.B. Datev-Export, sehr einfach vorgenommen.

Mit JTL-Shipping werden Pakete schnell und einfach versendet; mit JTL-Track&Trace wird der jeweilige Sendungsstatus in die Warenwirtschaft übertragen. Am JTL-Packtisch erfolgt nicht nur der Versand der Pakete, sondern auch die Ausgabe der Transportdokumente für Spediteure.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem ecoDMS werden in einem Dunkelprozess automatisch die Ausgangsrechnungen bei der Erstellung revisionssicher und damit gesetzeskonform abgelegt.

Geschäftsnutzen

Mit den von Jens Falk eingeführten Lösungen kann die Nanotrade GmbH die hohe Nachfrage nach ihren Produkten zügig abarbeiten und wird mit den Softwarelösungen bei ihren täglichen Arbeitsabläufen optimal unterstützt.

Kundenstimme

Wir haben mit Jens Falk einen zuverlässigen Partner gefunden. Er hat nicht nur als IT-Dienstleister das Netzwerk aufgebaut und den Server und die Arbeitsplätze eingerichtet, sondern sich auch in unser Unternehmen reingedacht und Betriebsabläufe optimiert. Des Weiteren sind wir überrascht, wie einfach es ist, Dokumente in ein DMS abzulegen und diese ohne großen Aufwand wiederzufinden.

Deniz Quick, Geschäftsführer Nanotrade GmbH

Von Jens Falk

Technik- und internetaffin seit den Neunzigern // Schon immer lösungsorientiert // Selbständiger Buchhändler und Unternehmensberater seit 2005.

Sie können Jens Falk per E-Mail folgen.

Sein Profil kann hier aufgerufen werden.