Autor: Jens Falk

Technik- und internetaffin seit den Neunzigern // Schon immer lösungsorientiert // Selbständiger Buchhändler und Unternehmensberater seit 2005.

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Handel

Nanotrade GmbH

JTL-Wawi-Einführung und Workflow-Erstellung / Einführung ecoDMS und Klassifizierungsvorlagen

Die Nanotrade GmbH wurde im Mai 2017 gegründet und vertreibt Spirituosen. Im März 2020 kam die Herstellung und der Vertrieb von Hand- und Flächendesinfektionsmitteln hinzu.

Projektziele

Durch die hohe Nachfrage von Desinfektionsmittel mussten zügig Lösungen gefunden werden, um den Verkauf- und Versandprozess so effektiv wie möglich zu gestalten. Des Weiteren galt es Prozesse der Unternehmensverwaltung zu optimieren.

Lösung

Mit der kostenlosen Software JTL-Wawi wurden ein Server, mehrere Arbeitsplätze und ein JTL-Packtisch eingerichtet. Verschiedene Workflows automatisieren wiederkehrende Prozesse. Mit dem Programm JTL-Ameise werden notwendige Exporte, z.B. Datev-Export, sehr einfach vorgenommen.

Mit JTL-Shipping werden Pakete schnell und einfach versendet; mit JTL-Track&Trace wird der jeweilige Sendungsstatus in die Warenwirtschaft übertragen. Am JTL-Packtisch erfolgt nicht nur der Versand der Pakete, sondern auch die Ausgabe der Transportdokumente für Spediteure.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem ecoDMS werden in einem Dunkelprozess automatisch die Ausgangsrechnungen bei der Erstellung revisionssicher und damit gesetzeskonform abgelegt.

Geschäftsnutzen

Mit den von Jens Falk eingeführten Lösungen kann die Nanotrade GmbH die hohe Nachfrage nach ihren Produkten zügig abarbeiten und wird mit den Softwarelösungen bei ihren täglichen Arbeitsabläufen optimal unterstützt.

Kundenstimme

Wir haben mit Jens Falk einen zuverlässigen Partner gefunden. Er hat nicht nur als IT-Dienstleister das Netzwerk aufgebaut und den Server und die Arbeitsplätze eingerichtet, sondern sich auch in unser Unternehmen reingedacht und Betriebsabläufe optimiert. Des Weiteren sind wir überrascht, wie einfach es ist, Dokumente in ein DMS abzulegen und diese ohne großen Aufwand wiederzufinden.

Deniz Quick, Geschäftsführer Nanotrade GmbH
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Satz & Layout

Flyer Schiffsuhrenshop

Vorderseite
Rückseite

Affinty Photo // QuarkXpress

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Handel

Schiffsuhren.shop

schiffsuhren.shop

Warenwirtschaft/ ERP-System

  • JTL-Wawi

WebShop

  • JTL-Shop

Versand/ Track und Trace

  • JTL-ShippingLabels
  • JTL-Track&Trace

Buchhaltung

  • Lexware

Dokumentenspeicherung

  • ecoDMS
  • ecoMailz

Während eines Ankauf einer antiquarischen Bibliothek und einer Schallplattensammlung wollte der Sammler auch seine Schiffsuhrensammlung veräußern. Er fand kein Auktionshaus. So enstand die Idee, daß der Verkauf von FalkMedien organisiert wird und mit jedem Verkauf der Sammler eine Provosion ausbezahlt bekommt.

Jens Falk richtete in der JTL-Wawi einen Mandanten ein und hinterlegte den Workflow für die Provisionsabrechnung. Er hostet und wartet den JTL-Shop.

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IT

Wie lässt sich einfach und effektiv das Netzwerk schützen?

Wie lässt sich einfach und effektiv das Netzwerk schützen?

In unserem neuen Haus im Odenwald, welches in einer breitbandschwachen, dafür landschaftlich sehr schönen Region liegt, bietet die Telekom einen MagentaZuhause Hybrid an. Hier wird der langsame DSL-Anschluß mit schnellem LTE kombiniert, funktioniert aber nur mit einem speziellen Router, den nur die Telekom selbst anbietet.

Das Gerät nennt die Telekom Speedport Pro, Hersteller ist Sagemcom. Ein Speedport war laut Heise auch mitverantwortlich, dass 30.000 Patientenakten einer Arztpraxis im Internet frei zugänglich waren.

Nicht nur Sicherheitslücken seitens des Herstellers könnten ein Problem sein, auch die breite Streuung der Telekomrouter macht sie attraktiv für Angriffe. Das gilt natürlich auch für Router anderer Hersteller. EasySupport für Geräte der Telekom ist bei näherer Betrachtung grob fahrlässig. Irgendwelche Mitarbeiter der Telekom haben die Möglichkeit von ihrem Arbeitsplatz aus auf den Router und die Geräten dahinter zuzugreifen. Auch werden WLAN-Name, WLAN-Schlüssel und die Zuordnung der Rufnummern auf Servern der Telekom gespeichert. Der Haken der Voreinstellung kann zwar entfernt werden, ob dann aber die Daten bei der Telekom auch tatsächlich gelöscht werden, ist fraglich.

Eine Firewall hinter dem Router schützt

Da es einige professionelle und leicht zu installierende OpenSource-Lösungen gibt, kann eigentlich jeder seine Computer schützen.

Ich habe mich für OPNsense entschieden, Gründe hierfür:

  • OPNSense basiert zu 100% auf Open Source: Entwicklungen und Planungen rund um das System werden stets offen und nachvollziehbar kommuniziert.
  • OPNSense wird wöchentlich mit Sicherheitsupdates und Bugfixes versorgt.
  • Die Oberfläche von OPNsense ist wesentlich intuitiver zu bedienen als andere Firewallsysteme.
  • DNS-Abfragen können einfach mit OpenDNS gefiltert werden.1)
  • Automatisches Blacklisting krimineller IP-Netzwerke und Filter für unerwünschte Seiten (z.B. Pornografie, Spyware, Gewalt).2)

Mit einigen guten Anleitungen, z.B. OPNsense installieren im Wiki von Thomas Krenn und OPNsense Grundinstallation und Einrichtung auf der Seite von schulnetzkonzept, kommt man sehr schnell zu einem gut abgesichterten Netzwerk.

Wer Hilfe bei der Auswahl der Hardware, Planung, Installation und Administration benötigt, kann gern mit uns Kontakt aufnehmen.

Übrigens: Wie Heise, hier im letzten Absatz, berichtet, war der Telekom das Problem seit Mai 2019 bekannt, erst mit Veröffentlichung des Heise-Artikels im November, reagierte die Telekom.

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1. ↑ OpenDNS bietet DNS-Abfragen (Auflösung von DNS-Namen) für Privatpersonen und Firmen. Dies stellt eine Alternative zur Benutzung des DNS-Servers des eigenen Internetdienstanbieters dar. Zum anderen bietet die Firma einen Phishing-Filter sowie Korrektur von Eingabefehlern an. OpenDNS sammelt eine Liste fragwürdiger Seiten und blockiert den Zugriff darauf. Siehe auch https://www.opendns.com/home-internet-security/)
2. ↑ OPNSense arbeitet mit folgenden Blacklists-Anbietern zusammen: UT1-Blacklist der Universität von Toulouse (kostenfrei, Creative Commons license), Shallalist.de (für private und kommerzielle Nutzung kostenfrei, kommerzielle Benutzer müssen sich registrieren). URLBlacklist.com (kostenpflichtig), Squidblacklist.org (kostenpflichtig)
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Anmerkungen

Mit dem Verzeichnis Lieferbare Bücher arbeiten – kaum möglich

Mit dem Verzeichnis Lieferbare Bücher arbeiten – kaum möglich

Jörg Sundermeier, Verbrecher Verlag, beklagt im Deutschlandfunk Kultur, daß durch die Auslistung von ca. 250.000 Titeln durch den Zwischenhändler Libri diese kaum noch auf dem Markt präsent seien:

„Diese Titel tauchen nun auch bei vielen Onlineanbietern und auch in manchen Sortimenten nicht mehr auf, und in allen Verlagen klingeln nun allenthalben die Telefone, da verunsicherte Buchhändlerinnen und Buchhändler fragen, ob denn das Buch noch lieferbar sei – oder überhaupt existiere. … „

Er ruft dem Buchhandel in Erinnerung, daß es das „Verzeichnis Lieferbare Bücher“ gibt, dieses müsse nur vom Handel genutzt werden.

Der Handel tut es aber nicht – ein Erfahrungsbericht

Tatsächlich sind fast alle Titel im „Verzeichnis lieferbare Bücher“ gelistet, und man könnte theoretisch als Händler damit arbeiten. So haben wir mit vlb.falkmedien.de mit der Einstellung von buchhandel.de eine Recherche- und Kaufplattform geschaffen, die auch rege genutzt wird.

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Marketing

Literaturlisten mit JTL-Wawi und TeX

Literaturlisten mit JTL-Wawi und TeX

Sie wollen Ihren Kunden individuelle Literaturlisten schnell, einfach und in einem ansprechenden Layout aushändigen? Mit JTL-Wawi und LaTeX ist dies ohne großen Aufwand möglich.

Die Listen können gezielt für Kundengruppen zusammengestellt und z.B. Aussendungen beigelegt werden. Im Antiquariatsgeschäft können mit Themenlisten gezielt Sammler beworben werden.

Mit der JTL-Ameise werden die benötigten Felder, z.B. Artikelnummer, Artikelname, Druck Beschreibung und VK Brutto, exportiert. Danach die Bilder.

Mit TeX ist fast alles möglich

Mit wenigen Zeilen Code und dem Packet datatool, welches csv-Dateien verarbeitet, kommt man sehr schnell mit dem Textsatzsystem TeX zum gewünschten Ergebnis.

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Rechnungswesen & Buchhaltung

Verbuchung der Amazon-Geschäftsvorfälle

Verbuchung der Amazon-Geschäftsvorfälle

Auf der diesjährigen JTL-Connect war es wieder ein großes Thema in zahlreichen Gesprächen: wie mit wenigen Buchungssätzen kostengünstig, rechts- und prüfungssicher die Amazon-Geschäftsvorfälle verbuchen?

Eine kurze Beschreibung, wie in bei einem Kunden die Verarbeitung erfolgt.

Die Ausgangsrechnungen werden entweder in der JTL-Wawi erstellt oder dort von Amazon abgeholt. Per Datenexport (CSV) mit der JTL-Ameise lassen sich alle Rechnungen (nicht nur jene von Amazon) für den gewünschten Zeitraum exportieren. Die Buchungssätze werden dann in die Buchhaltung importiert, auf Sammeldebitor JTL-2019. Der zweite JTL-Ameisen-Export, sortiert nach Zahlart, wird als Splitbuchung importiert. Bebucht werden Interimskonto Amazon und das Sammeldebitorkonto JTL.

Die Eingangsrechnungen von Amazon werden kreditorisch gebucht. Mit dem nachfolgenden zweiten Buchungssatz wird das Konto gegen das Interimskonto Amazon ausgeglichen. Die nun vorhandenen Differenzen auf dem Interimskonto werden mit den Amazonauszahlungen über die Bank ausgeglichen.

Zur Aufbewahrung werden die Ausgangsrechnungen in das Dokumentenmanagementsystem geschickt. Hier werden mittels OCR alle wesentlichen Dinge erkannt und sind mittels Volltextsuche jederzeit auffindbar. Des weiteren helfen die Amazonberichte die in JTL unter Abrechnungen liegen.

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IT Marketing

Waschzettel schnell gedruckt

Waschzettel schnell gedruckt

Man kann Werbemittel der Verlage beilegen, die alle unterschiedlich aussehen und kaum mit der eigenen Buchhandlung in Verbindung gebracht werden. Besser ist, eigene Mittel zu produzieren.

Schön, wenn Zeit und Geld vorhanden sind, mit einem DTP-Programm laufend welche herzustellen, oder um jemanden zu beauftragen.

Einfacher geht es mit der Warenwirtschaft.

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IT Marketing

Wie gut sind Open Source Alternativen im E-Mail Marketing?

Wie gut sind Open Source Alternativen im E-Mail Marketing?

Mit Newsletter-Anbietern erzielt man fast immer ein gutes Ergebnis, muß dafür aber tief in die Tasche greifen. Bereits der Versand von nur 2.500 E-Mails kostet im Durchschnitt 20 € im Monat. Und es werden wichtige Informationen der Kunden und des Shop an den Anbieter weitergegeben. Die volle Ladung an Leistungen, z.B:

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Fotografie

Thuringia.MyCulture. – Langer Jakob

In der kürzlich erschienenen App Thuringia.MyCulture gibt es eine Tour Weimarer Moderne. Das Foto im Tourpunkt Langer Jakob → Bruder und Schwester Jakob stammt aus der Bildreportage Weimar – Langer Jakob vom 27. September 2015.