ecoDMS

Vorteile eines Dokumentenmanagementssystems:

  • Zentrale Datenspeicherung
  • Reduzierung von Suchzeiten
  • Entlastung der E-Mail-Postfächer
  • Einsparung von Archivräumen
  • Senkung der Papierkosten
  • Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche
  • Ihre Dokumente sind immer und überall verfügbar
  • Versionskontrolle und Revisionssicherheit

Als DMS-System empfehle ich Ihnen ecoDMS, weil das Preisleistungsverhältnis einfach passt. Eine Zugriffslizenz kostet derzeit 89,- Euro.

Ich kann Ihnen folgende Leistungen dazu anbieten:

  • Installation und Einrichtung
  • Klassifizierungsvorlagen für die automatische Ablage
  • Export und automatische Übernahme der Ausgangsrechnungen mittels Dunkelprozess

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem:

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
    • Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    • Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
    • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine u.v.m.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen u.v.m.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen-Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF-Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mail-Archivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit lebenslanger Lizenzpreis-Garantie (LLG)
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

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